Die Software für moderne Pflichtdokumentation.
indocu digitalisiert Ihre Pflichtdokumentation.
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indocu digitalisiert Ihre Pflichtdokumentation.
Vollständig anpassbar an Ihre Prozesse.
Keine aufwändigen Word-, Excel- oder Papierlösungen mehr.
Unkompliziert. Funktional. Effizient.
Vollständig anpassbar
Jeder Prozess ist anders. indocu passt sich exakt an Ihre Abläufe an und nicht umgekehrt. Wir bilden selbst komplexe Dokumentationsworkflows präzise ab und entwickeln Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehende Arbeitsweise integrieren.
Nahtlose Integration. Mehrsprachig gedacht.
indocu verbindet Ihre bestehenden Datenquellen und macht sie sofort nutzbar. Informationen lassen sich aus gängigen Formaten und Systemen importieren. Die mehrsprachige Oberfläche sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter problemlos arbeiten kann.
Alles im Blick
Behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Dokumentation. Sehen Sie auf einen Blick, welche Berichte fertig sind, welche noch bearbeitet werden und welche bereits an Ihre Kunden versendet wurden.
- Echtzeit-Statusübersicht – Alle Dokumente werden live aktualisiert. Sie sehen sofort, wenn sich etwas ändert.
- Automatische Qualitätsprüfung – indocu prüft jedes Dokument automatisch auf Vollständigkeit, Formatierung und formale Fehler.
- Konkrete Korrekturhinweise – Bei Fehlern zeigt indocu genau, was korrigiert werden muss.
Dokumentationsstatus
47
Abgeschlossen
8
In Bearbeitung
3
Fehler gefunden
42
Versendet
Aktuelle Dokumente
Automatisch geprüftBericht #2026-851
Druckbehälterprüfung
Bericht #2026-850
Schweißnahtprüfung
2 Fehler
Bericht #2026-849
Sichtprüfung
Bericht #2026-848
Materialprüfung
98% fehlerfrei
Automatische Prüfung
Dokumentation in Minuten, nicht Stunden
indocu reduziert den Aufwand für Pflichtdokumentation erheblich und ersetzt manuelle Abläufe durch einen effizienten digitalen Prozess.
Ohne indocu
Traditioneller Excel + Word Workflow
- Manuelle Eingabefehler
- Formatierungsfehler
- Versionschaos
- Druck- und Lieferverzögerungen
Mit indocu
Automatisierter Dokumentations-Workflow
- Automatische Validierung
- Einheitliche Formatierung
- Echtzeit-Synchronisierung
- Sofortiger digitaler Versand
Vermeiden Sie Fehler, doppelte Arbeit und Inkonsistenzen. Sparen Sie Zeit und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Jetzt startenVolle Transparenz
Behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Dokumentation. Sehen Sie auf einen Blick, welche Berichte erstellt, geprüft oder versendet wurden.
Prüfbericht #2026-847
Druckbehälterprüfung · Erstellt am 10.12.2024
Prüfbericht_2026-847.pdf
3 Seiten · 2.4 MB · Signiert
Max Mustermann
Email gesendet
Dokument wurde an [email protected] gesendet
Versand mit einem Klick
Vergessen Sie das mühsame Drucken, Scannen und manuelles Versenden per E-Mail. Mit indocu senden Sie fertige Dokumentationen in Sekunden direkt an Ihre Kunden.
- Automatischer E-Mail-Versand mit PDF-Anhang
- Digitale Signatur und Zeitstempel
- Zustellbestätigung und Lesebestätigung
- Archivierung für Compliance-Anforderungen
Ihre Infrastruktur, Ihre Regeln
Wählen Sie die Bereitstellung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Dieselben Funktionen, volle Flexibilität.
Cloud-Plattform
Von uns gehostet und verwaltet
- Kein Wartungsaufwand
- Automatische Updates & Patches
- Globales CDN für schnelles Laden
- 99,9% Verfügbarkeit garantiert
Self-Hosted
In Ihrer eigenen Infrastruktur
- Volle Datenhoheit
- Unterstützung für isolierte Netzwerke
- Individuelle Integrationen möglich
- Compliance-konform
Vom Erstkontakt zum erfolgreichen Einsatz
indocu unterstützt Sie während des gesamten Einführungsprozesses. Von der ersten Abstimmung bis zur erfolgreichen Nutzung im Unternehmen.
Kontakt aufnehmen
Kontaktieren Sie uns über unser Formular oder vereinbaren Sie einen Termin.
Bedarfsanalyse
Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse, Herausforderungen und Ziele, um Ihre Anforderungen genau zu verstehen.
Lösungsdesign
Wir entwickelt eine maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategie für Ihre Dokumentation.
Einführung & Start
Wir implementieren, testen und starten Ihre individuelle Dokumentationslösung.
Häufig gestellte Fragen
indocu ist vollständig an Ihre individuellen Abläufe anpassbar. Wir implementieren maßgeschneiderte Formulare, Workflows, Prüflogiken und Ausgabeformate für Sie. Unsere Lösung passt sich Ihren Prozessen an.
indocu unterstützt den Import aus gängigen Formaten wie Excel, Word, CSV und PDF. Auch bestehende Datenbanken und Systeme können angebunden werden. Wir unterstützen Sie bei der Migration Ihrer vorhandenen Dokumentation.
Ja. indocu wird in Deutschland gehostet und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Auf Wunsch bieten wir auch Self-Hosting in Ihrer eigenen Infrastruktur an.
Die Einführungsdauer hängt von der Komplexität Ihrer Anforderungen ab. Einfache Setups sind innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Für umfangreichere Projekte erstellen wir gemeinsam einen Implementierungsplan.
Beides hat Vorteile. Die Cloud-Variante bietet schnellen Start und wartungsfreien Betrieb. Self-Hosting eignet sich für Unternehmen mit besonderen Compliance-Anforderungen oder internen IT-Richtlinien. Beide Optionen bieten denselben Funktionsumfang.
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